Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Siswa
Terakhir diperbarui:
Data akademik dan profil keluarga siswa adalah data sensitif yang Anda percayakan kepada kami. Kami berkomitmen menjaga integritasnya: tidak menjual data pribadi, menerapkan isolasi data multi-tenant antar yayasan, dan mematuhi undang-undang perlindungan data pribadi yang berlaku.
- Nol Penjualan Data. Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau membagikan biodata siswa, guru, maupun orang tua/wali kepada pihak ketiga atau pengiklan.
- Isolasi Data Organisasi. Arsitektur multi-tenant dua level (Yayasan → Unit Sekolah) menjamin bahwa data Buku Induk, nilai rapor, dan rekaman SPP terisolasi penuh dan tidak dapat dilihat oleh yayasan lain.
- Kepatuhan Regulasi. Struktur data dirancang selaras dengan ketentuan Dapodik Kemendikdasmen, EMIS Kemenag, dan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Data yang Dikelola Sistem
Kami mengelola data yang dimasukkan oleh pihak yayasan dan sekolah demi kepentingan operasional pendidikan:
- A. Data Profil Akademik & Buku Induk: NISN, NIK siswa, nama lengkap, riwayat kesehatan dasar, tanggal lahir, alamat, data orang tua/wali (pekerjaan, kontak, penghasilan), riwayat mutasi masuk/keluar, dan status kelulusan.
- B. Data Kepegawaian Guru & Tendik: NUPTK, NIP, nama lengkap, penugasan mengajar, dan status kepegawaian.
- C. Rekam Akademik & Keuangan: Nilai asesmen harian, nilai sumatif, catatan deskripsi rapor, jadwal mengajar, log absensi, serta riwayat pembayaran SPP siswa.
- D. Log Keamanan Sistem: Waktu akses, alamat IP, dan aktivitas audit log pengubahan data demi akuntabilitas rekam jejak.
2. Pemanfaatan Data
Seluruh data yang diproses oleh Gogoskola semata-mata digunakan untuk:
- Menjalankan fungsi Buku Induk terpadu, penyusunan jadwal belajar, dan absensi harian.
- Mengkalkulasi nilai rapor Kurikulum Merdeka dan mencetak lembar rapor resmi siswa.
- Menerbitkan tagihan SPP dan mencetak kuitansi pembayaran resmi sekolah.
- Menghasilkan laporan leger nilai dan arsip data untuk pelaporan berkala ke dinas pendidikan atau kementerian.
- Kami TIDAK PERNAH menggunakan data siswa untuk tujuan profiling komersial, penargetan iklan, atau melatih model AI publik.
3. Perlindungan Khusus Data Anak & Siswa
Mengingat sebagian besar subjek data adalah anak di bawah umur:
- Data siswa hanya dapat diakses oleh staf sekolah dan guru yang memiliki wewenang penugasan terkait.
- Akun wali murid hanya dapat mengakses informasi yang berhubungan langsung dengan anak kandung/wali mereka.
- Bidang data sensitif (seperti NIK, dokumen kesehatan, dan riwayat penghasilan wali) dienkripsi dan dilindungi dengan pembatasan hak akses berbasis peran (RBAC).
4. Hak & Pengendalian Yayasan
Yayasan dan sekolah adalah pemilik penuh atas seluruh data yang tersimpan:
- Hak Ekspor Lengkap: Sekolah berhak mengunduh seluruh data Buku Induk, nilai rapor, dan rekap keuangan ke format PDF dan CSV standar kapan saja.
- Hak Penghapusan & Retensi: Apabila kerja sama berakhir, yayasan berhak meminta penyerahan cadangan data (data backup) dan pembersihan data dari server aktif kami.
5. Hubungi Tim Kepatuhan Data
Jika yayasan atau sekolah Anda memerlukan perjanjian kerahasiaan (Non-Disclosure Agreement / NDA) atau dokumen kepatuhan privasi khusus, hubungi tim kami melalui contact@gogoskola.com.